RFID電子標簽在檔案管理中的應用 |
發(fā)布時間:2021-06-09 14:43:40 | 瀏覽次數: |
圖書、檔案管理一直是一個規(guī)模大、周期長的問題。人員變動和圖書館搬遷使后續(xù)文檔更難于管理,如何有效解決上述問題一直是讓管理者頭疼的問題。RFID電子標簽的使用徹底解決了這類難題。根據客戶的不同需求我司作為電子標簽廠商制定了多款適用于圖書、文檔管理的RFID電子標簽如:不干膠標簽,圖書標簽,檔案標簽等能夠很好地滿足客戶的不同需求。
RFID技術可用于檔案管理的許多方面: (1)實物檔案統計:通過RFID讀寫設備,輸入案號、目錄號、案卷標題、案卷檔案數、標簽存放位置。標簽一旦安裝在檔案中,信息就通過網絡傳輸到服務器,并由專門的管理軟件處理,然后形成數據庫。一旦完成,員工就可以使用智能檔案架自動收集盤點系統來收集統計檔案,不再需要檢查每個案例檔案。 (2)實物檔案管理:我們在檔案倉庫入口安裝智能安檢門,實時采集標簽信息。連同安全系統,確保檔案的安全存儲。如果文件在圖書館外獲得認證,軟件將自動記錄圖書館外的信息并創(chuàng)建統計信息。 (3)數字檔案項目的對應:一方面,檔案的數字信息可以記錄在標簽上,因此在檔案數字化過程的調整和歸還過程中只需掃描標簽即可。另一方面,標簽信息可以通過接口程序與文件管理軟件相關聯,文件管理軟件在使用文件時,檢索需要調整的文件,直接從系統發(fā)送信息。通過將這些單據發(fā)送到終端,倉庫人員可以使用終端直接從倉儲庫中調取單據,進行快速準確的單據對賬。將這些信息與智能樁框結合起來,我們就可以實現一個可以自動打開有樁框的樁框。文件管理器可以根據智能文件架上的指示燈,在架子上找到自己需要的文件。其次,電子標簽信息的門禁系統可以防止文件在未經許可下被帶出文件出租室,保證文件的安全使用。
1.文件管理,避免人工操作失誤。 2.文件位置管理跟蹤,有效防止文件丟失,減少丟失。 3.操作簡單,管理科學,有效提高管理效率。 4.電子標簽可儲蓄文件書本相關訊息,并能被有效大批量取讀。 |
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