我們常常會在想如何高效的去完成一項工作，今日上海營信小編為大家介紹關于RFID檔案智能密集架是如何提高文檔的使用效率，為文檔執(zhí)行相關使用提供強有力的技術支持。時代在不停的變化，傳統(tǒng)檔案管理方式需要與時俱進進行改革。下面我們一起來詳細了解看看吧。

一、RFID檔案智能密集架簡介

RFID智能密集架，基于RFID高頻技術，在密集架的架體上增加RFID功能，實現(xiàn)在架檔案實時定位、盤點、快捷批量上下架、迅速入庫移庫、實現(xiàn)全館盤點、借閱檔案位置信息導航等功能。

RFID智能密集架最大的特點優(yōu)勢是實現(xiàn)檔案實時精準定位，可實時精準定位到檔案盒位，檔案盒隨意放置，后臺系統(tǒng)自動更新位置，實現(xiàn)檔案無序存放，有序管理。同時5分鐘內(nèi)實現(xiàn)全館盤點，在無需人工進行任何操作的情況下，實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

二、RFID檔案智能密集架功能特點：

實時定位：實時顯示密集架上檔案位置信息，降低人為放錯位置后找不到文檔的弊端。

定位精準：每個盒位裝有特別設計的RFID天線，可精確實時定位檔案盒位（5cm厚檔案盒）。

實時盤點：可實時發(fā)布最新的檔案信息，以及檔案的數(shù)量。做到實時盤點，數(shù)據(jù)實時同步，增強盤點時效性。

快捷上下架：新增檔案一鍵導入系統(tǒng)，檔案放入密集架完成檔案上架。

3D導航：3D立體導覽，實時的檔案信息精確到檔案盒位。

未授權預警：實時在位監(jiān)控，對沒有經(jīng)過審批的檔案，發(fā)生移動和錯拿錯放時，實時報警提示。

三、RFID檔案智能密集架方案實施效益。

1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量，提高效率。

2、可以明顯提高文件管理的準確性，輕松跟蹤定位實體文件。

3、文檔的行為全生命周期管理，使得文檔管理數(shù)字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等。

4、文檔信息流、實物流同步，使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡。

5、通過柔rfid技術及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結合，有效避免文件丟失。

6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎。

作為企業(yè)重要的系統(tǒng)工程，選密集架或密集柜是件很重要的事情，但通過上述介紹相信大家也有所了解，總之遵循的原擇就是，看質(zhì)量，看是否耐用，上海營信RFID智能密集架的可靠性，保證檔案存放的安全性，為檔案部門在今后智能密集架的開發(fā)使用提供支撐。檔案密集架的可靠性密集機架的第二個較重要的功能。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應用詳情。

解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術，大大節(jié)省了人力物力。